Email gönderimi yaparken emailinizin nasıl göründüğünü bilmek önemlidir.

Çoğu ISP (Servis sağlayıcı) tarafından da desteklenen işlemleri aşağıda iletiyorum.

Bu işlemler aynı zamanda emailinizin okunma oranlarının artmasında yararlı olacaktır.

• Tasarım genişliği 650px’den  fazla olmamalı,
• Html email dosyası sadece resimden oluşmamalı içeriğe text-metin eklenmeli,
• Önemli içeriklerde ve başlıklarda resim değil text kullanmaya özen gösterilmeli,
• Emaili sadece html formatında asla göndermemelisiniz.  Emailin  text versiyonuda  bulunmalıdır.  (html formatı desteklemeyen serverlar için gereklidir).
• Html tasarımda bulunan görselleri parçalamalı tek bir görselin yüksekliği 120px geçmemeli,
• Kesilen resimlerin toplamdaki boyutu 150-200 kb arasında olmalıdır. Aksi durumda resimler geç yükleniyor olacaktır,
• Gönderilerde JavaScript ve Activex kod kullanılmamalı,
• Html içerikte türkçe karakter desteği sağlamalı meta tagleri eklemelisiniz; Örn :  <meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=iso-8859-9″>
• Html Kodlamanızda stiller table ve td gibi alanlar içerisinde yazılmalı. dışarıdan CSS dosya  çağırmamalı ve “body” tagi üzerinde stil oluşturmamaya özen gösterilmelidir. En çok kullanılan örneklerden; <td style=”font-family:Verdana;font-size:12px”> yada <span style=”font-family:Verdana;font-size:12px”>TEST</span> gibi olmalıdır.
• Karışık tablolardan kaçınmalı mümkün olduğunca basit tablo yapılarını kullanmalısınız.
• Kullanmış olduğunuz resim dosyalarını ftp sunucunuza atıp web ortamında kullanmalısınız. Örn : http://www.sunucunuz.com.tr/images/ornek.jpg
• Html içeriğinizde her zaman “bu emaili göremiyorsanız lütfen tıklayın” linki olmalı resimleri yüklemeyi bilmeyen veya içeriği web tarayıcıdan görüntülemek isteyen kullanıcılara yardımcı olmalısınız.